使用场景
自由职业者通过连接Gmail,自动整理客户发送的发票,节省了大量手动记录时间。
初创企业使用Gentle Invoice管理日常运营中的发票,提高了财务流程的效率。
会计师利用该工具为多个客户整理发票,快速提取关键信息,便于财务审计和分析。
产品特色
连接Gmail自动捕获发票:用户可以轻松地将Gmail账户与Gentle Invoice连接,实现发票的自动获取。
AI智能提取发票信息:利用AI技术,自动提取发票中的关键信息,如金额、日期、供应商等。
发票分类与整理:将所有发票整齐地组织在一个地方,方便用户查找和管理。
实时数据与高级筛选:提供实时的发票总额和高级筛选功能,帮助用户快速定位所需发票。
多邮箱账户支持:用户可以连接多个邮箱账户,满足不同场景下的发票管理需求。
即时洞察:通过智能分析,为用户提供即时的财务洞察,助力财务决策。
安全可靠:确保用户数据的安全和隐私,让用户放心使用。
使用教程
1. 访问Gentle Invoice官网并注册账户。
2. 连接你的Gmail账户,授权Gentle Invoice访问你的邮件。
3. 系统自动扫描并捕获所有传入的发票。
4. AI技术将自动提取发票中的关键信息并进行分类。
5. 使用高级筛选功能查找特定发票,查看实时数据和财务洞察。
6. 根据需要连接多个邮箱账户,管理不同来源的发票。
7. 定期查看和导出发票数据,用于财务分析和报告。